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資料庫(Database) 本身可為視為一種電腦化檔案的儲存處所。而資料庫系統(Database
System) 可以視為電腦化的資料保存系統，提供一些工具給使用者存取或操作資料庫中的資料：
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新增資料到資料庫中 |
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從資料庫中刪除資料 |
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從資料庫中更新資料 |
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從資料庫中查詢資料 |
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何謂資料庫系統，如同前面提的，資料庫系統(Database
System) 可以視為電腦化的資料保存系統。而整個系統的目的是在於：
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透過電腦化方式將資料集中控制與管理 |
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以集中方式來維護資料並且提供使用者存取或操作資料庫中的資料 |
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達到「資料獨立」，也就是讓應用程式不受資料的真實存放方式所牽絆 |
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一般而言，資料庫中的資料是經過整合(Integrated)，而且可以被一個以上的使用者所共享(Shared)。使用資料庫有以下的優點：
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簡潔 |
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可以避免資料不一致 |
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節省人力
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資料可以共享 |
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快速 |
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提供資料庫異動交易(Transaction)
的功能 |
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即時性 |
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資料的安全性可以確保 |
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重覆性資料的消除 |
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整合性(Integrity) 的維持 |
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一個資料庫系統的組成主要有四大部份—使用者(Users)、資料 (Data)、軟體(Software) 與硬體(Hardware)：
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